VERHALENSTAD.NL
Tijdlijn
Lees op deze pagina wat je vanaf je aanmelding van de organisatie mag verwachten. Je krijgt duidelijkheid over contactmomenten en je leest wat jij kan doen om er een geslaagde Verhalenavond van te maken! De informatie is opgesplitst in twee delen: voor vertellers en voor locaties.
belangrijk
Verhalenavond is op donderdag 4 juni tussen 19:00 en 22:00 u;
Meedoen is op vrijwillige basis;
Vertellers vertellen 3x hetzelfde verhaal van 15 of 30 minuten;
Doe je mee als verteller én als locatie? Vul dan beide aanmeldformulieren in;
Vertellers
Aanmeldperiode 9 maart - 10 mei
In deze periode meld je je aan. Midden mei hoor je of je bent geprogrammeerd. Het kan dus zijn dat je een tijdje niks van ons hoort, maar het kan ook zijn dat je mailtje(s) ontvangt met wat extra vragen. Een aanmelding garandeert niet dat je meedoet. Wil je gegarandeerd
meedoen? Regel dan zelf een locatie.
Aanmelddeadline 10 meiIn de promotiefase promoot je jouw optreden. Hiervoor krijg je promotiemateriaal en digitale hulpmiddelen. Je nodigt al je vrienden, familie en natuurlijk buren uit. Daarnaast leer je in deze fase de host van jouw locatie kennen en staat er een informatieavond gepland.
Het programma wordt samengesteld. In deze periode ontvang je een e-mail waarin staat of je bent geprogrammeerd. Let op, deze mail kan in je spam belanden.
Kick-off mail 11-12-13 mei
We sturen je een kick-off mail met informatie over de locatie waar je als verteller bent geprogrammeerd. Het is handig als je hierna even contact opneemt met de locatie waarmee je bent gematcht. Verder vind je in deze kick-off mail tips over de promotie van jouw act.
Telefoontje 18-19 mei
Op deze dagen kun je een telefoontje verwachten van de organisatie. We horen graag of je al kennis hebt gemaakt met de locatie. We beantwoorden ook graag je vragen en leggen uit wat je kunt verwachten tijdens Verhalenavond.
Verhalenavond is een festival dat in alle wijken van de stad op verschillende locaties plaatsvindt. Huiskamers en tuinen doen mee, maar ook parken, sportkantines, wijkhuizen of verzorgingstehuizen. Houd er rekening mee dat je als verteller ook op zulke locaties geprogrammeerd kan worden.
We werken met vaste starttijden: 19:00 / 19:30 / 20:00 / 20:30 / 21:00 en 21:30. Andere starttijden zijn niet mogelijk. Optredens duren altijd 15 of 30 minuten, normaliter treed je driemaal op, maar twee keer optreden mag in overleg ook.
Programma online 20 mei
Rond deze datum is het programma van Verhalenavond voor iedereen zichtbaar. Je kunt vanaf deze dag jouw optreden als verteller met iedereen delen!
Promotie 20 mei - 4 juni
In de promotiefase promoot je jouw optreden. Hiervoor krijg je promotiemateriaal en digitale hulpmiddelen. Je nodigt natuurlijk al je vrienden, familie en buren uit.
Ben je niet geprogrammeerd? Dan sta je automatisch op de reservelijst. We nemen contact op als je toch mee kunt doen, dit gaat altijd in overleg. Ben je niet meer beschikbaar? Laat het ons weten.
Verhalenavond 4 juni
Maak van tevoren afspraken met de host van de locatie en zorg dat je op tijd aanwezig bent. Het is belangrijk dat je je houdt aan de geprogrammeerde starttijden. We gaan zelf op pad om foto’s te maken, maar we vinden het ook leuk om jullie beelden te zien! Deel ze op de socials en tag ons.
We horen graag van je hoe je de avond hebt beleefd. De link naar de enquête ontvang je via de mail. We vinden het ook leuk als je foto’s en video’s deelt op sociale media en ons daarin tagged. We proberen zoveel mogelijk op de dag zelf en in de dagen erna te delen op onze kanalen.
Locaties
Aanmeldperiode 9 maart - 10 mei
In deze periode meld je je aan. Midden mei hoor je of je bent geprogrammeerd. Het kan dus zijn dat je een tijdje niks van ons hoort, maar het kan ook zijn dat je mailtje(s) ontvangt met wat extra vragen. Een aanmelding garandeert niet dat je meedoet. Wil je gegarandeerd meedoen? Regel dan zelf een verteller op jouw locatie.
Aanmelddeadline 10 meiDe laatste dag dat locaties en vertellers aangemeld kunnen worden. Dit is ook de laatste dag dat je jouw aanmelding kunt wijzigen. Ben je onverwachts niet meer beschikbaar tijdens Verhalenavond? Meld je dan voor deze datum af via mail, anders nemen we je mee in de programmering.
Het programma wordt samengesteld. In deze periode ontvang je een e-mail waarin staat of je bent geprogrammeerd. Let op, deze mail kan in je spam belanden.
Kick-off mail 11-12-13 mei
We sturen je een kick-off mail met informatie over de verteller die bij jou komt optreden. Het is handig als je hierna even contact opneemt met de verteller die bij jou is geprogrammeerd. Verder vind je in deze kick-off mail tips over de promotie van jouw locatie.
Telefoontje 18-19 mei
Op deze dagen kun je een telefoontje verwachten van de organisatie. We horen graag of je al kennis hebt gemaakt met de verteller. We beantwoorden ook graag je vragen en leggen uit wat je kunt verwachten tijdens Verhalenavond.
Verhalenavond biedt een podium aan alle soorten verhalen, kort en lang, van ervaren en minder ervaren vertellers, in dichtvorm of spoken word. De organisatie stelt het programma zorgvuldig samen, maar we kunnen niet altijd rekening houden met voorkeuren.
Programma online 20 mei
Rond deze datum is het programma van Verhalenavond voor iedereen zichtbaar. Je kunt vanaf deze dag jouw locatie en de verteller die komt optreden met iedereen delen!
Promotie 20 mei - 4 juni
In de promotiefase promoot je het optreden op jouw locatie. Hiervoor krijg je promotiemateriaal en digitale hulpmiddelen. Je nodigt natuurlijk al je vrienden, familie en buren uit.
Ben je niet geprogrammeerd? Dan sta je automatisch op de reservelijst. We nemen contact op als je toch mee kunt doen, dit gaat altijd in overleg. Ben je niet meer beschikbaar? Laat het ons weten.
Verhalenavond 4 juni
Tover je huiskamer, tuin, wijkhuis, sportkantine, park, pleintje, museum en andere toffe locatie om tot een tijdelijk podium! Maak van tevoren afspraken met de verteller. Het is belangrijk dat je je houdt aan de geprogrammeerde starttijden. Daarnaast vragen we je om het aantal bezoekers te turven. We gaan zelf op pad om foto’s te maken, maar we vinden het ook leuk om jullie beelden te zien! Deel ze op de socials en tag ons.
Na Verhalenavond horen we graag hoe je de avond hebt beleefd en hoeveel bezoekers er zijn geweest. De links naar de enquête en de turflijst ontvang je per mail.
Verhalenavond is onderdeel van verhalenstad.nl, het platform voor verhalen van en voor Helmonders!